créer des règles Pour Outlook

Il est possible d'automatiser certaines actions dans Outlook pour gagner du temps ou organiser automatiquement sa boîte mail. Par exemple, vous pouvez configurer des règles pour déplacer automatiquement les e-mails provenant de certains expéditeurs vers des dossiers spécifiques, ou encore planifier l'envoi automatique de certains messages à des heures prédéfinies.

1. Pour quoi utiliser Copilote ? 🤔

L'intelligence artificielle est un outil puissant et facile à utiliser qui offre de nombreux avantages lorsqu'il est utilisé correctement. Ce guide vous apprendra en quelques pages comment l'utiliser correctement.

2. Ce qui peut faire copilote pour vous aider

Voici des exemples d'utilisation de copilote :

1.      🌐Recherche rapide : Copilote peut trouver des informations en ligne ou sur un PDF.

Trouver un site internet ou obtenir des informations sur tout ce qui se trouve sur Google copilote pour le trouver pour vous très rapidement

2.      📝Ecrire un texte :

donnez-lui un sujet n'importe lequel il pourra vous faire un texte de la taille que vous souhaitez de la bannière que vous souhaitez

3.  📩Rédiger un mail ou une réponse à un mail

expliquez-lui le concept vous faites un copier-coller des messages que vous avez reçu dites-lui en bref ce que vous voulez dire à votre correspondant et vous rédigera un mail d'une manière très cordiale ou très détendu  comme un script professionnel

4.      💡Créativité 

Vous avez besoin d'idées ou de créativité pour écrire ou pour votre mise en page l'intelligence artificielle n'est jamais à courbe de créativité de concepts ou d'idées alors a toujours quelque chose pour vous plaire

5.      🔍Réduction des erreurs :

Corriger vos fautes d'orthographe ou de grammaire ou mère vous avez le meilleur correcteur copilote

3. Approbation par ▮ ■■■■ ▮■■■■■■■

▮ ■■■■ ▮■■■■■■■ offre gratuitement l'abonnement à Copilote .
Il est proposé aux particuliers au prix de 25 € par mois, mais vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous êtes connecté avec votre compte Vinci énergies.

Vous avez reçu un e-mail de ▮ ■■■■ ▮■■■■■■■ Sécurité Informatique vous encourageant à utiliser Copilote Ion. Contrairement à GPT, il est totalement sûr et vos données ne seront pas utilisées à mauvais escient. Vous pourrez donc lui confier tous vos secrets professionnels. De toute façon, Copilote est un excellent auditeur et ne répandra pas de rumeurs au bureau.

4. Accéder à Copilote depuis Internet

Méthode 1 : Via le site Web officiel de Microsoft Copilote

1. Ouvrez votre navigateur web Edge

2. Chercher la barre de recherche.

2.1  Si vous ne trouvez pas créer un nouveau onglet.

3. Cliquez sur le logo de copilote.

5. Comment utiliser l'interface en 3 étapes.

1 Zone erci un message : Écrivez ici votre demande comme si vous écriviez au support technique ou rédigeriez un e-mail. Vous pouvez également copier-coller un texte d'un autre document pour qu'il corrige les fautes, propose une manière alternative de l'écrire, ou continue d'écrire pour vous.

2 Ajouter une image :

Copilote dispose d'un module de reconnaissance visuelle. Il vous suffit de lui fournir une photo de votre imprimante et il pourra reconnaître le modèle, puis vous expliquer comment le configurer. Vous pouvez même lui fournir une photo d'un texte écrit à la main, il pourra le convertir en texte et corriger les fautes d'orthographe.
3 Envoie :

Une fois la réponse affichée, vous aurez plusieurs options : vous pourrez la télécharger, l'écouter à haute voix ou explorer plus en profondeur en utilisant les liens proposés. Vous aurez également la possibilité d'envoyer un nouveau message contenant des questions pré-enregistrées.

6. Comment faire un prompt correctement

Introduction

Lorsque vous utilisez Copilote, la façon dont vous formulez vos requêtes a un impact direct sur la qualité des réponses que vous obtiendrez. Voici quelques étapes essentielles pour réussir à interagir efficacement avec Copilote.

Étape 1 : Soyez Clair

       Formulez votre demande de manière concise et précise.

       Évitez les phrases complexes ou ambiguës.

       Exemple :

l  Mauvais : “Je me demande si vous pourriez peut-être m’aider à trouver des informations sur un sujet.”

l  Bon : “Pouvez-vous me donner des conseils pour améliorer ma productivité au travail ?”

Étape 2 : Contextualisez

       Fournissez des informations contextuelles pour aider Copilote à comprendre votre requête. Expliquez le contexte, les circonstances ou les problèmes spécifiques.

Par exemple ::

l  Mauvais : “Comment faire un gâteau ?”

l  Bon : “Je prévois de cuisiner un gâteau au chocolat pour l’anniversaire de ma sœur. Avez-vous une recette simple à partager ?”

Étape 3 : Posez une Question

       Terminez votre demande par une question claire et indiquez clairement ce que vous attendez comme réponse.

Exemple :

l  Mauvais : “Informations sur les voyages en Asie.”

l  Bon : “Quelles sont les meilleures destinations de voyage en Asie pour un séjour de deux semaines ?”

Intérêts d’un Prompt Bien Formulé

       Un prompt bien structuré permet à Copilote de fournir des réponses plus pertinentes et efficaces.

       Vous gagnerez du temps en obtenant des informations précises dès la première réponse.

       Votre expérience d’utilisation de Copilote sera plus fluide et satisfaisante.

S O M M A I R E